Questo capitolo integra la nostra Informativa Generale sul Trattamento dei Dati Personali e descrive le specifiche modalità di trattamento dei dati raccolti tramite il sistema di videosorveglianza installato all’interno dei locali di DENIA.IT S.r.l.
1. Autorizzazione Preventiva
Il sistema di videosorveglianza interno a DENIA.IT S.r.l. è stato installato previa autorizzazione dell’Ispettorato Territoriale del Lavoro competente per la zona di Pordenone, in conformità con l’Art. 4 della Legge n. 300/1970 (Statuto dei Lavoratori) e le disposizioni del Regolamento UE 2016/679 (GDPR). La copia dell’autorizzazione è esposta e consultabile nella bacheca aziendale.
2. Finalità e Base Giuridica del Trattamento
Le telecamere di videosorveglianza interne sono installate esclusivamente per le seguenti finalità:
- Tutela del patrimonio aziendale: Protezione degli immobili, delle attrezzature, dei beni strumentali e delle merci presenti all’interno dei locali aziendali.
- Sicurezza del personale: Salvaguardia dell’incolumità e della sicurezza dei dipendenti, collaboratori e visitatori presenti in azienda.
- Prevenzione di atti illeciti: Dissuasione e accertamento di furti, atti vandalici o altre condotte illecite.
- Tutela legale: Per la difesa dei diritti e degli interessi di DENIA.IT S.r.l. in sede giudiziaria o extragiudiziaria.
La Base Giuridica di questo trattamento è il legittimo interesse di DENIA.IT S.r.l. alla tutela del proprio patrimonio, alla sicurezza del personale e all’esercizio del proprio diritto di difesa (Art. 6 par. 1 lett. f) del GDPR), bilanciato con i diritti e le libertà fondamentali degli interessati.
3. Categorie di Dati Trattati e Modalità di Trasparenza
Il trattamento consiste nella raccolta e registrazione di immagini video di persone (dipendenti, collaboratori, visitatori) e beni che transitano nelle aree monitorate. Il sistema non prevede la registrazione di audio.
In prossimità delle aree videosorvegliate sono sempre presenti appositi cartelli informativi che segnalano la presenza delle telecamere, fornendo un’informativa minima e rimandando a questa informativa completa per maggiori dettagli. L’informativa completa è altresì esposta nella bacheca aziendale e consultabile in qualsiasi momento.
4. Periodo di Conservazione dei Dati
Le immagini registrate sono conservate per un periodo massimo di 48 ore dalla rilevazione, salvo il caso in cui la conservazione per un periodo più lungo sia necessaria per la gestione di specifiche contestazioni, indagini o contenziosi legali (es. a seguito di un furto, un atto vandalico, un incidente sul lavoro o una richiesta delle Forze dell’Ordine/Autorità Giudiziaria). In tali circostanze, le immagini pertinenti saranno conservate per il tempo strettamente indispensabile alla risoluzione della questione.
5. Accesso alle Registrazioni e Destinatari dei Dati
L’accesso alle registrazioni del sistema di videosorveglianza interna è strettamente limitato e controllato. I dati raccolti sono trattati solo dal Titolare del Trattamento (DENIA.IT S.r.l.) nella persona del Responsabile del Trattamento designato, il Sig. Stefano Lucchese, o da personale interno appositamente autorizzato e istruito, sotto la diretta supervisione del Responsabile.
Le immagini registrate possono essere visionate solo in caso di comprovata necessità e per le finalità sopra indicate.
I dati possono essere comunicati ai seguenti soggetti, solo se strettamente necessario e nei limiti di legge:
- Forze dell’Ordine (Polizia, Carabinieri) e Autorità Giudiziaria in caso di reati o indagini.
- Compagnie Assicurative per la gestione di sinistri specifici, previa richiesta motivata e nei limiti della pertinenza.
- Consulenti legali di DENIA.IT S.r.l. in caso di contenziosi.
- Istituzioni pubbliche di controllo (es. Ispettorato del Lavoro, ASL) nei casi previsti dalla normativa.
6. I Tuoi Diritti come Interessato
In qualità di interessato, puoi esercitare, nei limiti previsti dalla legge, i seguenti diritti in relazione ai dati trattati tramite videosorveglianza:
- Diritto di Accesso: Ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che ti riguardano (le immagini) e, in tal caso, accedere alle immagini che ti ritraggono, nel rispetto della privacy di terzi.
- Diritto di Rettifica: Ottenere la rettifica di dati personali inesatti che ti riguardano (qualora applicabile alle immagini, es. in caso di erronea identificazione).
- Diritto alla Cancellazione (Diritto all’Oblio): Ottenere la cancellazione delle registrazioni che ti riguardano, ma questo diritto non potrà essere esercitato qualora la conservazione sia necessaria per l’adempimento di un obbligo legale o per la tutela di un legittimo interesse prevalente del Titolare (es. indagini per reati, gestione di sinistri in corso).
- Diritto di Limitazione del Trattamento: Ottenere la limitazione del trattamento quando ricorre una delle ipotesi previste dall’art. 18 del GDPR, ma anche in questo caso non potrà essere esercitato se impedisce l’adempimento di obblighi legali o la tutela di un legittimo interesse prevalente.
- Diritto di Opposizione al Trattamento: Opporsi al trattamento delle immagini che ti riguardano quando il trattamento si basa sul legittimo interesse del Titolare. Tuttavia, questo diritto è limitato quando il trattamento si basa su un obbligo legale o sul legittimo interesse prevalente di DENIA.IT S.r.l. per le finalità sopra indicate (es. sicurezza dell’ambiente di lavoro, tutela del patrimonio aziendale).
- Diritto di Proporre Reclamo: Proporre un reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it), qualora tu ritenga che il trattamento che ti riguarda violi le disposizioni del GDPR.
Per esercitare i tuoi diritti, puoi contattare il Titolare del Trattamento all’indirizzo PEC denia@pec.denia.it.