Questo capitolo integra la nostra Informativa Generale sul Trattamento dei Dati Personali e descrive le specifiche modalità di trattamento dei dati raccolti tramite i sistemi di videosorveglianza installati nei Condomini amministrati da DENIA.IT S.r.l.
1. Finalità e Base Giuridica del Trattamento
I sistemi di videosorveglianza sono installati esclusivamente per le seguenti finalità:
- Tutela della sicurezza: Garantire la sicurezza delle persone e la protezione del patrimonio e dei beni comuni del condominio.
- Prevenzione di atti illeciti: Prevenire furti, atti vandalici o altre condotte illecite all’interno e nelle aree pertinenti del condominio.
- Accertamento di illeciti: Contribuire all’identificazione dei responsabili in caso di eventi dannosi o reati.
La Base Giuridica di questo trattamento è il legittimo interesse del condominio alla tutela della sicurezza (Art. 6 par. 1 lett. f) del GDPR), bilanciato con i diritti e le libertà fondamentali degli interessati.
2. Categorie di Dati Trattati
Il trattamento consiste nella raccolta e registrazione di immagini video di persone (condòmini, visitatori, fornitori, passanti) e veicoli che transitano nelle aree monitorate. Il sistema non prevede la registrazione di audio.
3. Aree Videosorvegliate e Misure di Trasparenza
Le telecamere sono posizionate in aree comuni e pertinenti del condominio (es. ingressi, aree comuni di passaggio, accessi a garage/cantine), evitando la ripresa di luoghi non soggetti a passaggio o di aree di stretta pertinenza privata.
In prossimità delle aree videosorvegliate sono sempre presenti appositi cartelli informativi che segnalano la presenza delle telecamere, fornendo un’informativa minima e rimandando a questa informativa completa per maggiori dettagli.
4. Periodo di Conservazione dei Dati
Le immagini registrate sono conservate per un periodo massimo di 24-48 ore dalla rilevazione, salvo specifiche esigenze di prolungamento per festività o chiusure di uffici o attività, comunque per un periodo non superiore a sette giorni.
In caso di necessità di accertamento di reati o per la gestione di sinistri o contenziosi legali (es. su richiesta delle Forze dell’Ordine o dell’Autorità Giudiziaria), le immagini pertinenti potranno essere conservate per un periodo più lungo, strettamente limitato alla necessità di trattazione dell’evento specifico.
5. Accesso alle Registrazioni e Destinatari dei Dati
L’accesso alle registrazioni del sistema di videosorveglianza è strettamente limitato e controllato. I dati raccolti sono trattati solo dal Titolare del Trattamento (DENIA.IT S.r.l.) nella persona del Responsabile del Trattamento designato, il Sig. Stefano Lucchese, o da personale interno appositamente autorizzato e istruito, sotto la diretta supervisione del Responsabile.
Le immagini registrate possono essere visionate solo in caso di comprovata necessità e per le finalità sopra indicate (es. a seguito di un furto, un atto vandalico o un incidente).
I dati possono essere comunicati ai seguenti soggetti, solo se strettamente necessario e nei limiti di legge:
- Forze dell’Ordine (Polizia, Carabinieri) e Autorità Giudiziaria in caso di reati o indagini.
- Compagnie Assicurative per la gestione di sinistri specifici, previa richiesta motivata e nei limiti della pertinenza.
- Legali del condominio in caso di contenziosi.
Si ribadisce che:
- Nessun condomino, consigliere condominiale o altra figura interna al condominio ha accesso diretto e autonomo alle immagini registrate.
- Qualora un condomino abbia un interesse legittimo e motivato a visionare le immagini (es. per un danno subito o per denunciare un illecito), dovrà presentare una richiesta formale al Titolare del Trattamento (DENIA.IT S.r.l.). Il Titolare valuterà la richiesta e, se fondata, potrà facilitare la visione delle immagini pertinenti, sempre in presenza di personale autorizzato e con modalità che garantiscano la tutela della privacy di eventuali terzi ripresi. Le registrazioni non verranno mai consegnate direttamente al condomino richiedente.
6. I Tuoi Diritti come Interessato
In qualità di interessato, puoi esercitare, nei limiti previsti dalla legge, i seguenti diritti in relazione ai dati trattati tramite videosorveglianza:
- Diritto di Accesso: Ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che ti riguardano (le immagini) e, in tal caso, accedere alle immagini che ti ritraggono, nel rispetto della privacy di terzi. Si specifica che l’accesso in consultazione ha un costo di 100,00 € da versare anticipatamente, indicando i dati di fatturazione dell’importo.
- Diritto di Rettifica: Ottenere la rettifica di dati personali inesatti che ti riguardano (qualora applicabile alle immagini, es. in caso di erronea identificazione).
- Diritto alla Cancellazione (Diritto all’Oblio): Ottenere la cancellazione delle immagini che ti riguardano, ma questo diritto non potrà essere esercitato qualora la conservazione sia necessaria per l’adempimento di un obbligo legale o per la tutela di un legittimo interesse prevalente (es. indagini per reati, gestione di sinistri in corso).
- Diritto di Limitazione del Trattamento: Ottenere la limitazione del trattamento quando ricorre una delle ipotesi previste dall’art. 18 del GDPR, ma anche in questo caso non potrà essere esercitato se impedisce l’adempimento di obblighi legali o la tutela di un legittimo interesse prevalente.
- Diritto di Opposizione al Trattamento: Opporsi al trattamento delle immagini che ti riguardano quando il trattamento si basa sul legittimo interesse del Titolare. Tuttavia, questo diritto è limitato quando il trattamento si basa su un obbligo legale o sul legittimo interesse prevalente del condominio per la sicurezza.
- Diritto di Proporre Reclamo: Proporre un reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it), qualora tu ritenga che il trattamento che ti riguarda violi le disposizioni del GDPR.
Per esercitare i tuoi diritti, puoi contattare il Titolare del Trattamento all’indirizzo PEC denia@pec.denia.it.